Deze tekst is voorbereid op basis van de huidige website. De gemarkeerde bedrijfsgegevens en afspraken moeten vóór publicatie worden ingevuld en gecontroleerd. Dit concept is geen vastgestelde privacyverklaring of overeengekomen set voorwaarden.
Wie is verantwoordelijk?
Keycordbedrukken.nl is onderdeel van Ecomresult B.V. (KvK 72946911, btw-identificatienummer NL859296374B01). Ecomresult B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Ons adres is Professor J.H. Bavincklaan 4, 1183 AT Amstelveen, Nederland. Vragen over privacy kun je sturen naar info@keycordbedrukken.nl of stellen via 06 82041976.
Welke gegevens geef je door?
Bij een contactbericht vraagt de website om je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Bedrijfsnaam en telefoonnummer zijn daarbij optioneel.
Bij een offerteaanvraag vraagt de website ook om je contact- en adresgegevens, gekozen productopties en aantal. Je kunt een logo, gewenste leverdatum, afwijkend bezorgadres en opmerkingen toevoegen. Een logo of bijlage kan persoonsgegevens bevatten.
Welke gegevens zijn nodig?
Verplichte velden helpen ons om je aanvraag te beoordelen en je antwoord te geven. Optionele velden hoef je niet in te vullen. Een logo mag je ook later aanleveren.
Stuur alleen gegevens en bestanden mee die nodig zijn voor je vraag of ontwerp. Vermeld geen medische gegevens, identiteitsdocumenten of andere gevoelige informatie in het opmerkingenveld of in een logo.
Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
De formulieren zijn bedoeld om je vraag te beantwoorden, jouw offerte voor te bereiden en contact over de gewenste uitvoering te houden.
Voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst kan een contractuele grondslag van toepassing zijn. Voor zakelijke contactpersonen en algemene vragen kan een gerechtvaardigd belang relevant zijn. Deze grondslagen en de bijbehorende afweging moeten worden afgestemd op de werkelijke bedrijfsvoering.
Uitvoering door productiepartners
Bij de uitvoering van een bestelling kunnen naam, afleveradres en personalisatiebestanden worden gedeeld met productiepartners voor het produceren en leveren van jouw artikelen. De aangeleverde bedrijfsvoorwaarden vermelden dat Ecomresult B.V. hiervoor verwerkersovereenkomsten heeft gesloten.
Verzending via Web3Forms
Onze formulieren sturen je ingevulde gegevens en eventuele bijlagen via Web3Forms naar onze mailbox. Web3Forms treedt hierbij volgens zijn privacybeleid op als verwerker. Het gebruikt onder andere AWS, Cloudflare en Hetzner.
Web3Forms werkt vanuit India en kan gegevens in meerdere regio’s verwerken. De leverancier verwijst voor internationale doorgifte naar standaardcontractbepalingen in zijn verwerkersovereenkomst.
De leverancier noemt voor formulierinzendingen een maximale bewaartermijn van drie jaar, tenzij een kortere termijn geldt of gegevens eerder worden verwijderd. Dit zegt niet hoe lang wij een ontvangen e-mail of klantdossier bewaren. De afspraken en instellingen voor ons account moeten nog worden bevestigd.
Privacyinformatie van Web3Forms →Lokale opslag en externe links
Bij het doorgaan naar de offertepagina bewaart de website je samenstelling, eventueel logo en later ingevulde contactgegevens lokaal in je browser. Zo blijven ze beschikbaar wanneer je teruggaat om te wijzigen. Er wordt daarvoor IndexedDB gebruikt, met een sleutel in sessionStorage.
Na een succesvolle offerteverzending wordt de bijbehorende lokale aanvraag verwijderd. Het sluiten van een tabblad verwijdert niet automatisch alle achtergebleven IndexedDB-gegevens. Je kunt deze verwijderen via de instellingen voor websitegegevens in je browser.
In de huidige websitecode zijn geen advertentie- of bezoekersanalysepixels toegevoegd. WhatsApp en Google Maps worden pas geopend wanneer je op de betreffende link klikt; daar gelden de privacyregels van die diensten.
Bewaartermijnen
Bewaartermijnen voor ontvangen berichten, offertes, contactgegevens en logo’s worden afgestemd op het doel en eventuele wettelijke verplichtingen. De termijn bij een formulierleverancier is niet automatisch dezelfde als die van een ontvangen e-mail of administratie.
Jouw rechten en vragen
Je kunt ons vragen om inzage of correctie van jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de omstandigheden kun je ook verzoeken om verwijdering, beperking of overdracht, of bezwaar maken tegen verwerking. Waar toestemming de grondslag is, kan die worden ingetrokken.
Mail een verzoek naar info@keycordbedrukken.nl. We kunnen informatie nodig hebben om vast te stellen dat het verzoek over jouw gegevens gaat. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.
Meer over privacyrechten →Wijzigingen en contact
Bij veranderingen in de website of onze werkwijze passen we deze verklaring aan. Deze versie is bijgewerkt op 8 september 2026.
Voor een privacyvraag of verzoek kun je mailen naar info@keycordbedrukken.nl. Geef aan op welke aanvraag of gegevens je verzoek betrekking heeft.
Stel je privacyvraag →Nog aan te vullen vóór publicatie
Deze privacyverklaring is nog een concept. Onderstaande punten worden ingevuld aan de hand van de werkelijke bedrijfsvoering en de gekozen leveranciers.
- Definitieve grondslagen per doel, eventuele wettelijke administratieve verplichtingen en eventuele andere verwerkingen buiten de website.
- Welke productiepartners voor dit assortiment worden gebruikt, hun verwerkingslocaties en de precieze rolverdeling. De verwerkersafspraken voor Web3Forms moeten daarnaast afzonderlijk worden gecontroleerd.
- Verwerkersafspraken, doorgiftewaarborgen, ingestelde bewaartermijnen en de gebruikte hosting-, mail- en overige leveranciers.
- Controle van cookies en logs op de uiteindelijke hosting, eventuele later toegevoegde statistieken en de gewenste automatische opruimtermijn van onafgemaakte aanvragen.
- Concrete termijnen voor niet-geaccepteerde aanvragen, klantdossiers, logo’s, administratie en back-ups.